Beste leverancier,
We informeren u graag over een belangrijke verandering in de wetgeving inzake e-facturatie die vanaf 01 januari 2026 van kracht zal zijn. Vanaf die datum wordt gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B) in België. Dit betekent dat alle facturen elektronisch verzonden moeten worden via het PEPPOL-netwerk volgens het Peppol bis V3 formaat.
De voorzieningen en scholen binnen de groep Broeders van Liefde zijn geregistreerd op het Peppol-netwerk op basis van een GLN-nummer. Iedere entiteit heeft zijn eigen uniek GLN-nummer. Een Global Location Number (GLN) is een wereldwijd uniek nummer waarmee een locatie als uniek adres geïdentificeerd wordt.
Wij kunnen vanaf 01/01/2026 enkel nog facturen ontvangen via deze GLN-nummers. Facturen die opgemaakt worden op BTW- of ondernemingsnummer zullen NIET toekomen.
Om ervoor te zorgen dat u als leverancier aan deze nieuwe vereisten voldoet, verzoeken wij u vriendelijk om de volgende stappen te ondernemen:
- Factureert u al aan ons via Peppol?
Als u al facturen opmaakt aan ons via het Peppol-netwerk o.b.v. GLN-nummers, hoeft u geen verdere acties te ondernemen. Uw facturatieproces voldoet reeds aan de nieuwe wetgeving.
- Factureert u nog niet aan ons via Peppol?
- Controleer uw softwarepakket:
Controleer of uw huidige softwarepakket in staat is om facturen te verzenden via GLN-nummers.
Is dit het geval, neem contact op met Els Verschuere van Team Financiën van de Centrale diensten op het emailadres boekhouding.cd@broedersvanliefde.be en vraag de GLN-nummers op.
-
- Contacteer uw softwareleverancier:
Indien uw softwarepakket nog niet compatibel is, neem dan contact op met uw softwareleverancier om de nodige aanpassingen te laten uitvoeren.
Als blijkt dat dit niet mogelijk is, kan u gebruik maken van het gratis Mercurius-portaal om uw facturen elektronisch te versturen https://digital.belgium.be/e-invoicing.
Indien u dit wil uittesten, gelieve dan contact met ons op te nemen via het emailadres boekhouding.cd@broedersvanliefde.be om de GLN-nummers op te vragen.
Het is van groot belang dat u deze stappen volgt om onze samenwerking verder te zetten en te voldoen aan de nieuwe e-facturatievereisten.
Dank voor uw medewerking en we staan steeds klaar voor verdere vragen en assistentie.
Met vriendelijke groeten,
vzw Organisatie Broeders van Liefde
Stropkaai 38E
9000 Gent
BE0406.633.304