Zoeken

Administratief medewerker bewoners- en personeelsadministratie

Functie

In het kader van de samenwerking tussen de administratieve diensten van 2 organisaties binnen de VZW Organisatie Broeders van liefde (O.C. Sint-Idesbald en O.C. Sint Jan de Deo), zijn we op zoek naar een flexibele administratieve duizendpoot.

Als administratief medewerker Bewonersadministratie - Personeelsadministratie, maak je deel uit van het administratief departement van beide organisaties: O.C. Sint-Idesbald (campus De Zilten in Roeselare) en O.C. Sint Jan de Deo (te Handzame – Kortemark). Je zal dan ook op beide locaties werkzaam zijn.

Verantwoordelijkheden:

Je zult vanuit deze 2 diensten mee de administratieve ondersteuning doen voor O.C. Sint Jan de Deo.

Bewonersadministratie:

- Administratief opstarten, opvolgen en afsluiten van cliëntendossiers

- Opvolgen en bestuderen van de toepasselijke wetgeving

- Ervoor zorgen dat de basisgegevens van de cliënten in onze software, voldoen voor de cliëntregistratie in de registratietool van het VAPH ( GIR )

- Ervoor zorgen dat de correcte aan- en afwezigheden van de cliënten ingebracht worden in onze database/ software

- Tijdig doorsturen / registreren van cliëntengegevens en informatie in de registratietool van VAPH (basisgegevens , aan- en afwezigheden, verstrekte zorg (begeleidingen),

- Zorgen voor een correcte opmaak ( conform wettelijke bepalingen) en opvolging van de facturatie

- Aanspreekpunt voor eventuele vragen rond facturatie

- Archivering dossiers/gegevens volgens afsprakennota archivering

 

Personeelsadministratie:

- Loonadministratie

• Je bereidt de informatie voor de verloning voor, controleert deze informatie en stuurt deze periodiek in afspraak met de collega’s door naar het sociaal secretariaat.

- Personeelsadministratie

• Je staat in voor de personeelsadministratie ( van opmaak contracten , het beheren van de uurroosters, afwezigheden, ziektes, tot de aangifte aan sociale diensten, ... ) en de voortgezette opleidingen. Volgt hierbij de sociale wetgeving, het arbeidsreglement en het personeelsbeleid van de organisatie.

• Je verzorgt administratieve dienstverlening aan personeelsleden: maakt op verzoek van of ten behoeve van individuele personeelsleden documenten en formulieren op.

 

Algemene administratieve taken / onthaal:

- Beantwoorden van telefoons

- Ontvangst en begeleiding van bezoekers

Profiel

Functiecompetenties

- Je kan je werk zelfstandig plannen en organiseren.

- Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en stipt.

- Je kan zaken afwerken.

- Je hebt een dienstverlenende instelling.

- Je kunt denken vanuit jouw organisatie.

- Je kunt omgaan met periodes van drukte en bent stressbestendig.

- Je volgt klantendossiers correct en vertrouwelijk op

- Je bent communicatief vaardig en tactvol

Gerichte competenties

- Je hebt een goede kennis van Word en Excel

- Je hebt kennis van de sociale wetgeving

- Je hebt kennis van Exact Globe – Orbis – Crystal Reports ( pluspunt )

- Je hebt kennis van de werking en wetgeving van het VAPH ( pluspunt )

- Je bent bekend met de registratietool van het VAPH (GIR) ( pluspunt )

Je onderschrijft de missie van de Broeders van Liefde en engageert je om op een positieve wijze mee te werken aan onze waardengerichtheid en christelijke inspiratie in relatie met onze cliënten en hun context en met collega’s.

KWALIFICATIES

Bachelor diploma in een relevante afstudeerrichting, of gelijkwaardig door ervaring

De organisatie voorziet in de mogelijkheid tot bijscholing - overdrachtkennis

Aanbieding

- Wij bieden een veelzijdige functie in een dynamische voorziening aan waarbij jouw persoonlijke inzet de sleutel is om in jouw opdracht te slagen. Het is een zeer gevarieerde functie waarbij jij direct en indirect het verschil kan maken in de ondersteuning van cliënten en collega’s.

- Een stabiele werkomgeving, officiële barema’s, mogelijkheid tot afsluiten van een hospitalisatieverzekering en een uitgebreide verlofregeling zijn extra troeven.

- Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

- Contract van onbepaalde duur

- Deeltijds 30,40u/38 (0,8VTE)

- Barema en anciënniteit volgens de officiële barema’s van het Vlaams Agentschap

Contact

Schriftelijke sollicitaties ( CV en motivatie ) zo spoedig mogelijk en uiterlijk tegen vrijdag 5 juni richten naar OC Sint-Idesbald, t.a.v. Dirk Allemeersch (Administratief-facilitair directeur OC Sint-Idesbald), De Zilten 52 te 8800 Roeselare of per mail naar vacatures.idesbald@sint-idesbald.broedersvanliefde.be, met vermelding ‘vacature administratief medewerker Bewonersadministratie - Personeelsadministratie’.

U kan zich verder informeren over de voorzieningen op volgende websites: www.sintidesbald.org en www.sintjandedeo.be of www.broedersvanliefde.be .

Voor bijkomende informatie over deze functie kan eveneens contact opgenomen worden met dhr. Wim Crommelinck ( Algemeen directeur Sint Jan de Deo ) tel. 051 56 63 07.

Solliciteren kan tot

Sollicitatieformulier

Persoonlijke gegevens
Upload je CV.
Slechts één bestand.
50 MB limiet.
Toegestane types: pdf doc docx xls xlsx.
Motiveer je sollicitatie
Slechts één bestand.
50 MB limiet.
Toegestane types: pdf doc docx.
Jobs op maat
Lees hier onze privacy voorwaarden.

O.C. Sint-Idesbald is een zorg- en onderwijscampus voor kinderen en jongeren, volwassen met een handicap. Expertise van zorg en onderwijs worden samen afgestemd ingezet om zo kwaliteitsvolle ondersteuning en onderwijs op maat aan te bieden.

Jobtype
deeltijds (80%)
Diploma
Bachelor diploma in relevante afstudeerrichting, of gelijkwaardig door ervaring
Contract
Deeltijds 80%

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte