Zoeken

Administratief Medewerker Bewonersadministratie

Roeselare
Functie

We zijn op zoek naar een flexibele administratieve duizendpoot om een collega te vervangen die in zwangerschapsverlof is. U zou tijdelijk deel uit uitmaken van het administratieve team bewonersadministratie op de hoofdcampus De Zilten van het OC Sint Idesbald.

Verantwoordelijkheden:

- Administratief opstarten, opvolgen en afsluiten van cliëntendossiers

- Opvolgen en bestuderen van de toepasselijke wetgeving

- Ervoor zorgen dat de basisgegevens van de cliënten in onze software, voldoen voor de cliëntregistratie in de registratietool van het VAPH ( GIR )

- Ervoor zorgen dat de correcte aan- en afwezigheden van de cliënten ingebracht worden in onze database/ software

- Tijdig doorsturen / registreren van cliëntengegevens en informatie in de registratietool van VAPH (basisgegevens , aan- en afwezigheden, verstrekte zorg (begeleidingen),

- Zorgen voor een correcte opmaak ( conform wettelijke bepalingen) en opvolging van de facturatie

- Aanspreekpunt voor eventuele vragen rond facturatie

- Archivering dossiers/ gegevens volgens afsprakennota archivering

Profiel

Functiecompetenties

- Je kan je werk zelfstandig plannen en organiseren

- Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en stipt

- Je kan zaken afwerken

- Je hebt een dienstverlenende instelling

- Je kunt denken vanuit jouw organisatie

- Je kunt omgaan met periodes van drukte en bent stressbestendig

- Je volgt klantendossiers correct en vertrouwelijk op

- Je bent communicatief vaardig en tactvol

Gerichte competenties

- Opleiding A2 niveau: kantooradministratie, secretariaat, boekhouding of andere opleiding met voldoende ervaring op vlak van administratieve taken

- Je hebt een goede kennis van Word en Excel

- Je hebt kennis van de sociale wetgeving

- Je hebt kennis van Exact Globe – Orbis – Crystal Reports ( pluspunt )

- Je hebt kennis van de werking en wetgeving van het VAPH ( pluspunt )

- Je bent bekend met de registratietool van het VAPH (GIR) ( pluspunt )

Je onderschrijft de missie van de Broeders van Liefde en engageert je om op een positieve wijze mee te werken aan onze waardengerichtheid en christelijke inspiratie in relatie met onze cliënten en hun context en met collega’s.

Aanbieding

Wij bieden een veelzijdige functie in een dynamische voorziening waarbij jouw persoonlijke inzet de sleutel is om in jouw opdracht te slagen. Het is een zeer gevarieerde functie waarbij jij direct en indirect het verschil kan maken in de ondersteuning van cliënten en collega’s.

- Datum indiensttreding: 01/06/2021

- Deeltijdse tewerkstelling: 28,50/38 (0,75VTE)

- Contract van bepaalde duur (vervanging zwangerschap) tot en met 31/12/2021

- Barema en anciënniteit volgens de officiële barema’s van het Vlaams Agentschap

Contact

Schriftelijke sollicitaties ( CV en motivatie) zo spoedig mogelijk en uiterlijk tegen 30/04/2021 richten naar OC Sint-Idesbald, t.a.v. Dirk Allemeersch directeur organisatie, De Zilten 52 te 8800 Roeselare of per mail naar vacatures@sint-idesbald.broedersvanliefde.be, met vermelding ‘vacature administratief medewerker bewonersadministratie’.

Solliciteren kan tot

Sollicitatieformulier

Persoonlijke gegevens
Upload je CV.
Slechts één bestand.
50 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, xls, xlsx.
Motiveer je sollicitatie
Slechts één bestand.
50 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
Jobs op maat
Lees hier onze privacy voorwaarden.

O.C. Sint-Idesbald is een zorg- en onderwijscampus voor kinderen en jongeren, volwassen met een handicap. Expertise van zorg en onderwijs worden samen afgestemd ingezet om zo kwaliteitsvolle ondersteuning en onderwijs op maat aan te bieden.

Afdeling
Administratie
Diploma
A2 Administratie
Contract
Bepaalde duur deeltijds 0,75VTE

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte