Image
Coördinator Administratie
Werkplek
Functie
Zie je jezelf in een leidinggevende functie waarbij je instaat voor het administratieve en financiële team? Ben je op zoek naar een zinvolle job met engagement en een warme bedrijfscultuur van een zorgvoorziening? Krijg je energie van het aangaan van diverse uitdagingen in een dynamische setting waarbij je zelfstandig de touwtjes in handen neemt? Dat treft, want dan ben je de Coördinator Administratie die wij zoeken!
Wat bieden wij?
- Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is
- Een boeiende en afwisselende job waarbij de input van jouw expertise erg welkom is en de opbouw van bijkomende vaardigheden sterk aangemoedigd wordt
- Een contract van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding
- Verloning afhankelijk van je diploma binnen de wettelijke barema’s van het VAPH- PC319.01
- Je geniet van een zeer uitgebreide verlofregeling, eigen aan de sector.
- Extra verlof dagen (12 ADV dagen, 2 bijkomende verlofdagen, VAPH dagen vanaf 35 jaar, …)
- Mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot het volgen van zowel interne als externe vormingen
- Benefits @ work = aantrekkelijke kortingen en voordelen voor verschillende winkels, cinema’s, pretparken, …
- Peter/meterschap voor nieuwe werknemers
- Aanbod warme maaltijden tegen democratische prijzen
- Geschenk met kerst, einde schooljaar en bij 10/15/20/… jaren in dienst
- Verscheidenheid aan keuze om tot op het werk te geraken
- Mogelijkheid om buiten de schoolvakantie op verlof te gaan
- Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, terugbetaald door de werkgever
- Vergoeding van woon-werkverkeer
- Fietsvergoeding en mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling; douchemogelijkheid voor werknemers
Profiel
- Je bent in het bezit van een master diploma, liefst in een bedrijfseconomische richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een verbindende communicatiestijl en kan anderen warm maken voor nieuwe zaken
- Je hebt een grote dosis enthousiasme en positiviteit
- Je bent digital-minded en hebt een vlotte kennis van de nodige informaticatoepassingen
- Je hebt een analytische ingesteldheid, je houdt ervan om zaken uit te zoeken
- Je hebt zin voor leiding geven en beheerst de principes van participatief en coachend leiderschap
- Vanuit een respectvolle houding, behandel je iedereen gelijk en maak je geen onderscheid
- Leiding geven
- Als Coördinator Administratie heb je de leiding over een team van een 7-tal medewerkers.
- Je laat je medewerkers groeien in hun functie door hen te motiveren, te begeleiden en te sturen. Je hebt als leidinggevende aandacht voor resultaten, maar ook voor de motivatie en het welbevinden van jouw medewerkers
- Boekhouding en financiën
- I.s.m. de administratief directeur maak je de begroting op en volgt deze trimestrieel opJe bent de eindverantwoordelijke voor de financiële rapporteringen, aangiftes en audits
- Je organiseert de correcte opvolging van de budgetten, organiseert de financiering van de verschillende werkingen en volgt de betalingen op
- Personeelsadministratie
- Je zorgt ervoor dat de procedures van de personeelsadministratie conform de regelgeving worden uitgevoerd
- Bij afwezigheid van de medewerker personeelsadministratie ben je de back-up
- Administratie en onthaal
- Je organiseert het algemeen secretariaatswerk en het onthaal
- Je volgt de administratieve verplichtingen naar cliënten/bewoners, medewerkers en overheden op
- Je beheert de verzekeringspolissen en zorgt voor de opvolging van de schadedossiers
- Rapportering
- Je rapporteert de financiële gegevens en bezettingscijfers aan de directie
- Je werkt de voornaamste KPI’s uit en rapporteert deze maandelijks
- IT-beleid
- Onze organisatie zal de komende 2 jaar grote stappen zetten op vlak van digitalisering en nieuwe software applicaties, je ondersteunt de collega’s in de opstart hiervan
Contact
Graag ontvangen we je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV via mail aan sollicitaties@kiwoluwe.broedersvanliefde.be .
Als je meer info wenst over deze functie kan je ons contacteren op het nummer 0477 96 96 17 (Thomas Caudron, administratief facilitair directeur)
Koninklijk Instituut Woluwe is een zorg- en onderwijscampus voor kinderen en jongeren met een handicap. Expertise van zorg en onderwijs worden samen afgestemd ingezet om zo kwaliteitsvolle ondersteuning en onderwijs op maat aan te bieden.
Jobtype
100%
Image
Bij ons werken?
Wij hebben een passie voor mensen. Elke dag engageren 14.000 collega’s medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg, sociale economie en kinderdagopvang.
We gaan uit van de kracht en de talenten van onze kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen maar hebben ook oog voor ieders kwetsbaarheid. Dag na dag nemen we samen ons maatschappelijk engagement op!
Waarom werken bij de Broeders van Liefde?
Redenen genoeg!