Coördinator Financiën & Facility (Voltijds contract, onbepaalde duur)

Ben je een financieel leidinggevende die wil gaan voor maatschappelijke impact? Ben je ook geboeid door facility vraagstukken? Voel je je als een vis in digitale omgevingen die financieel beheer en monitoring organiseren?  Lees dan zeker verder! 

Weerwerk biedt als sociale economiebedrijf (maatwerkbedrijf) tewerkstelling en opleiding aan (kwetsbare) medewerkers die (tijdelijk) niet op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren. Ze kamp(t)en met verslaving, psychische of justitiële problemen, langdurige werkloosheid, taalachterstand, …  

Met een 70-tal omkaderingscollega’s, verspreid over drie regio’s (Antwerpen, Gent, Roeselare) en diverse sectoren, ondersteunen wij meer dan 150 medewerkers in hun groei.  

Met onze medewerkers bieden wij facilitaire diensten aan klanten uit privé en non-profit sector, en ook aan overheden en particulieren.  

Wat worden je taken? 

• Als coördinator financiën en facility zorg jij voor een kwalitatief financieel en facility management voor het hele bedrijf, dat 2 vzw’s omvat (Weerwerk en Weerkracht) in 3 regio’s, ingedeeld in 13 afdelingen. Jouw leidinggevende is de directeur van Weerwerk. 
• Je werkt strategisch rond financieel en facility beheer: meerjarenbeleid, investeringen, financiële monitoring, begroting en jaarrekening,... Facility omvat het beheer van 2 eigen gebouwen en 1 huurpand, het aankoopbeleid, vloot, verzekeringen, werkkledij, …  
• Je geeft leiding aan team Financiën en aan team Facility en bent elke week minstens 1 dag in elke regio aanwezig.  
• Je zorgt dat de interne klanten tevreden zijn over de dienstverlening van F&F als ondersteunende dienst. Je ontwikkelt een meerjarig beleidsplan en vertaalt dit in jaarlijkse doelstellingen en acties. 
• Je leidt mee het volledige bedrijf over regio’s en sectoren heen. Je connecteer met de 3 operationele sectoren en met de andere ondersteunende diensten (HR en Marketing Verkoop Communicatie). 

Je opdracht 

• Je organiseert de interne financiële organisatie en processen en stuurt de uitvoering aan. 
• Je geeft leiding aan het financiële team (boekhouders e.a.) en laat de medewerkers groeien. 
• Je organiseert de analyse van de financiële cijfers, voert die uit en geeft van hieruit het beleid mee vorm. 
• Je organiseert de opmaak van de begrotingen en volgt de realisatie ervan systematisch op 
• Je superviseert de afsluiting van het boekjaar en de opmaak van de jaarrekeningen 
• Je beheert de bank- en verzekeringsportefeuilles. 
• Je houdt toezicht op de nacalculaties van de gerealiseerde projecten en geeft feedback aan de regionale coördinatoren 

En waar liggen je verantwoordelijkheden? 

Groei 

Leiding geven en coachen. Competentiebeleid uitvoeren voor leidinggevenden en medewerkers. Open cultuur en positieve dynamiek realiseren. Beleid voeren door monitoring van sociale KPI’s. Ziektecijfers laag houden. Mee beslissen over aanwerving en ontslag. 

Operationeel 

Instaan voor kwaliteit en efficiëntie van dienstverlening. Verbeteringen en innovatie realiseren. Strategisch aankoop- en prijsbeleid. Begroting opmaken en opvolgen. Marges verbeteren op projecten. Zo verzeker je de rendabiliteit van jouw sector.  

Commercieel  

Businessplanning: via markt- en concurrentieanalyses de algemene en verkoopstrategie bepalen en uitvoeren. (Key)accountmanagement klanten. Externe vertegenwoordiging en netwerking. Verhogen klantentevredenheid. Je werkt bij dit alles nauw samen met de verkoop- en marketingmedewerkers. 

Strategisch 

Je werkt aan de ontwikkeling van je sector en je neemt je collega’s daarin mee. Meebouwen aan de strategische groei van heel Weerwerk. Actief meewerken in algemeen management. Intern samenwerken bevorderen en processen en procedures bewaken. Missie van het bedrijf in je sector laten leven.